Sistema de gestión para alojamientos y excursiones

Su complejo,
en una sola agenda.

Reservas, huéspedes, cobros, excursiones y tareas del personal, reunidos en un sistema que se instala en su recepción. Pago único, sin abonos mensuales.

Desarrollado en Merlo, San Luis. Actualmente en etapa de validación con los primeros establecimientos de la zona.

Para quién es

Pensado para el alojamiento turístico de la región.

Un único sistema que se adapta a lo que ofrece su establecimiento. Al instalarlo se eligen los módulos que corresponden, sin costo adicional por cada uno.

Cabañas

Cada unidad con su calendario, su tarifa, la limpieza y el mantenimiento.

Hoteles y hosterías

Habitaciones, llegadas y salidas del día y estado de limpieza de cada una.

Hostels En desarrollo

Habitaciones compartidas que se venden por cama, o completas a un grupo.

Excursiones En desarrollo

Salidas con horario, cupo, vehículo y chofer, y cuenta corriente con agencias.

Un día en su complejo

Así transcurre una jornada con Nidus.

Desde la primera llegada hasta la última factura, cada parte del día queda registrada en un mismo lugar.

08:00

La recepción abre con el día resuelto.

Quién llega, quién se retira, qué unidades deben prepararse y cuántos lugares quedan en cada excursión, en una sola pantalla.

10:30

Una reserva nueva, sin superposiciones.

Se elige la unidad y las fechas en el calendario; el sistema verifica la disponibilidad y calcula total, seña y saldo.

  • Huésped titular y acompañantes, con documento.
  • Aviso de superposición antes de guardar.
11:00

La agencia completa la excursión. En desarrollo

Cada agencia ingresa con su propio acceso, consulta los lugares libres y anota a sus pasajeros. Cuando el cupo se completa, la salida deja de admitir ventas.

17:30

El personal informa desde su celular. En desarrollo

La guía marca a los pasajeros que suben y mantenimiento habilita la cabaña reparada. La recepción lo ve en el momento. El personal no accede a cobros, documentos ni teléfonos de los huéspedes.

19:00

Cobros al día y comprobantes en regla.

Cobros muestra el saldo de cada estadía y el pago se registra en efectivo, transferencia o tarjeta.

  • Enlace de pago de Mercado Pago, acreditado en su cuenta. En desarrollo
  • Facturas A, B y C con CAE de ARCA. En desarrollo
Instalación

Lo dejamos funcionando en su establecimiento.

El sistema se instala en una computadora de su recepción. Nosotros lo configuramos, cargamos su información y lo dejamos en marcha.

  1. Instalación en su recepción En desarrollo

    Instalamos Nidus en una computadora con Windows de su establecimiento y lo dejamos configurado con sus unidades.

  2. Migración de sus registros

    Si trabaja con planillas o cuadernos, incorporamos sus unidades, reservas, huéspedes y saldos durante la instalación, sin costo.

  3. Vinculación de equipos En desarrollo

    La computadora de recepción, el celular del propietario y los del personal se vinculan una sola vez, mediante un código QR.

Sus datos

La información de sus huéspedes permanece en su establecimiento.

Documentos y teléfonos de huéspedes son datos sensibles. Por eso Nidus funciona en un equipo suyo, y los cobros se acreditan directamente en sus cuentas.

En su recepción

La base de datos reside en su equipo. Ante un corte de internet, la recepción continúa trabajando.

Conexión privada

Los celulares y la computadora del propietario se conectan mediante una red privada y cifrada.

Copias y registro

Copias de seguridad y registro de cada modificación, con su autor y el equipo desde el que se realizó.

Cobros sin intermediarios

Los pagos se acreditan en su Mercado Pago o en su banco. Nidus no administra fondos ni cobra comisiones.

Estado del proyecto

Nidus se encuentra en etapa de validación.

Las funciones señaladas como «En desarrollo» aún no están disponibles. Preferimos informarlo con claridad antes de cualquier prueba.

Disponible hoy

La agenda, en el celular

Reservas con huéspedes y acompañantes, control de superposición, cobros y saldos, tareas, papelera, registro de cambios y copias de seguridad. También se consulta desde una computadora de la misma red.

En desarrollo

Lo que sigue

Versión para la computadora de recepción, vinculación por QR, habitaciones y camas, excursiones, facturación electrónica, Mercado Pago y vistas del personal.

Buscamos

Establecimientos que lo prueben

Cabañas, hosterías, hostels y empresas de excursiones de Merlo y la zona dispuestos a usarlo y señalar lo que falta. Los primeros cinco acceden a un precio fundador.

Versión gratuita

Para cabañas que recién comienzan.

La agenda, los cobros y las tareas en el celular, con acceso desde una computadora. No vence y no es una prueba: funciona con un celular y una computadora a la vez.

Versión gratuita de Nidus en el celular
Preguntas frecuentes

Consultas habituales.

¿Cuál es el costo?

Se abona una única vez e incluye la instalación y la migración de sus registros. Los primeros cinco establecimientos acceden a un precio fundador. Solicite una demostración y le enviaremos una propuesta para su caso.

¿Requiere conexión a internet?

No para trabajar en la recepción: el sistema funciona en su equipo. Sí se necesita para acceder desde fuera del establecimiento, revisar Booking y Airbnb, cobrar en línea y emitir facturas.

¿Se sincroniza automáticamente con Booking y Airbnb?

No. Nidus descarga el calendario que exporta cada plataforma cuando usted lo solicita, lo compara con su agenda e indica qué reservas faltan y cuáles se superponen. La sincronización en tiempo real está reservada a los socios oficiales de esas plataformas.

¿Es apto para hostels?

Sí. Una habitación compartida puede venderse por cama o completa a un grupo. Esta función se encuentra en desarrollo junto con el módulo de habitaciones.

¿Qué ocurre ante un corte de energía?

La información no se pierde: el sistema guarda cada cambio en el momento y realiza copias de seguridad. Recomendamos conectar la computadora de recepción a una UPS para seguir trabajando durante el corte.

¿Qué sucede si decido dejar de usarlo?

Los datos son suyos y permanecen en su equipo. Puede obtener una copia completa en cualquier momento, sin condiciones.

Demostración

Le mostramos el sistema en funcionamiento.

Visitamos su establecimiento, o coordinamos una videollamada, y registramos una reserva completa con sus propias unidades.

  • Sin costo ni compromiso.
  • Respuesta dentro de las 24 horas hábiles.
  • Atención directa de quien desarrolla el sistema.